VCBR은 주민들이 안전하게 지역사회로 돌아갈 수 있도록 회복, 기회, 지원을 제공합니다.
행동 건강 및 발달 서비스 부서
Virginia Center for Behavioral Rehabilitation
본 고지는 귀하에 관한 의료 정보가 어떻게 사용 및 공개될 수 있으며 이 정보에 액세스할 수 있는 방법을 설명합니다.
IT 주의 깊게 검토하시기 바랍니다.
이 고지는 중앙 사무소와 DBHDS가 운영하는 각 정신과 병원 및 정신지체 훈련 센터를 포함한 행동건강 및 발달 서비스부(DBHDS)의 개인정보 처리방침에 대해 설명합니다. DBHDS는 법에 따라 보호되는 건강 정보의 개인정보를 유지해야 합니다. 또한 당사는 법에 따라 보호 대상인 건강 정보와 관련된 당사의 법적 의무 및 개인정보 보호 관행에 대해 설명하는 이 고지를 귀하에게 제공해야 합니다.
당사가 귀하에 관한 건강 정보를 사용하고 다른 사람에게 공개하는 방법
회원님의 서면 동의가 있는 경우.
귀하가 당사에 귀하의 건강 정보를 다른 사람에게 사용하거나 공개하도록 서면으로 허가하는 경우, 당사는 귀하의 지시에 따라 해당 정보를 사용하거나 공개할 것입니다. 귀하는 당사가 귀하가 사용 또는 공개하도록 허가한 정보를 이미 사용 또는 공개한 경우를 제외하고 언제든지 서면으로 귀하의 허가를 취소할 수 있습니다.
귀하의 서면 동의가 없는 경우.
때때로 당사는 귀하의 허락 없이 정보를 공개할 수 있습니다. 이러한 경우 당사는 정보를 받는 사람에게 귀하가 허락하지 않거나 법률에서 귀하의 허락 없이 정보를 공개하도록 허용하거나 요구하지 않는 한 다른 사람에게 정보를 공개할 수 없음을 알려주는 진술서를 첨부합니다.
당사가 귀하의 허락 없이 DBHDS, 지역사회 서비스 위원회 직원 또는 기타 제공자를 제외한 다른 사람에게 정보를 공개하는 경우, 당사는 당사가 공개한 정보, 정보를 받은 사람의 이름, 공개 목적 및 공개 날짜를 귀하의 의료 기록에 서면으로 기록합니다. 또한 정보를 받은 각 사람의 이름과 정보의 성격을 포함하여 공개에 대해 서면으로 알려드립니다. 공개 전 또는 긴급한 경우에는 공개 후 가능한 한 빨리 이 작업을 수행합니다.
법에 의해 공개가 요구되지 않는 경우, 당사는 정보 공개를 결정할 때 사용자의 이의제기를 적극 고려할 것입니다.
당사는 정보를 다른 사람에게 공개하기 전에 정보를 받는 사람의 신원과 권한을 확인합니다.
다음 범주에서는 당사가 귀하의 서면 동의 없이 귀하의 건강 정보를 사용 및 공개할 수 있는 다양한 방법을 설명합니다. 카테고리의 모든 사용 또는 공개가 나열되는 것은 아닙니다. 그러나 당사가 귀하의 허락 없이 정보를 사용 및 공개할 수 있는 모든 방식은 이러한 범주 중 하나에 해당합니다. 또한 정보를 받은 각 사람의 이름과 정보의 성격을 포함하여 공개에 대해 서면으로 알려드립니다. 공개 전 또는 긴급한 경우 공개 후 즉시 이 작업을 수행합니다.
법에 의해 공개가 요구되지 않는 경우, 당사는 정보 공개를 결정할 때 사용자의 이의제기를 적극 고려할 것입니다.
당사는 정보를 다른 사람에게 공개하기 전에 정보를 받는 사람의 신원과 권한을 확인합니다.
다음 범주에서는 당사가 귀하의 서면 동의 없이 귀하의 건강 정보를 사용 및 공개할 수 있는 다양한 방법을 설명합니다. 카테고리의 모든 사용 또는 공개가 나열되는 것은 아닙니다. 그러나 당사가 귀하의 허락 없이 정보를 사용 및 공개할 수 있는 모든 방식은 이러한 범주 중 하나에 해당합니다.
나를 대신해 결정을 내릴 사람을 찾습니다:
회원님이 의학적 결정을 내릴 능력이 없는 경우, 당사는 회원님을 대신하여 그러한 결정을 내릴 대리인("법적으로 승인된 대리인" 또는 "LAR")을 식별하기 위해 회원님의 건강 정보를 공개할 수 있습니다. 당사는 정보를 공개하기 전에 공개가 회원님에게 최선의 이익이 되는지 판단해야 합니다.
치료:
당사는 의료 및 정신 건강 치료 또는 서비스를 제공하기 위해 회원님의 건강 정보를 사용할 수 있으며, 다른 의료 서비스 제공자가 회원님을 치료할 수 있도록 이 정보를 공개할 수 있습니다. 예를 들어
- 당사는 여기에서 귀하의 치료에 관여하는 의사, 치료 인력, 의대생 또는 기타 시설 직원에게 귀하의 건강 정보를 공개할 수 있습니다. 약물 주문, 실험실 작업, 각종 검사 등 회원님이 필요로 하는 여러 가지 사항을 조율하기 위해 여러 시설과 시설 내 여러 부서 또는 사무실에서 회원님의 건강 정보를 공유할 수 있습니다.
- 당사는 귀하의 서비스 사전 심사 또는 귀하의 개별화된 서비스 또는 퇴원 계획을 준비하고 실행하는 데 필요한 건강 정보를 지역사회 서비스 위원회 또는 기타 제공자에게 공개할 수 있습니다.
결제:
당사는 귀하가 시설에서 받은 치료 및 서비스에 대한 비용을 청구하고 지급받을 수 있도록, 그리고 다른 제공자가 제공한 치료 서비스에 대해 청구하고 지급받을 수 있도록 귀하에 대한 건강 정보를 사용 및 공개할 수 있습니다. 당사는 회원님에 대해 공개할 수 있는 건강 정보의 양을 제한하는 버지니아주 법률을 따라야 합니다. 예를 들어, 회원님 또는 회원님의 의료비 지불에 동의한 사람(예: 보험사 또는 메디케이드 등)에게 청구서를 보낼 수 있습니다. 당사가 보험사에 보내는 정보에는 회원님의 이름, 당사 시설에 입원한 날짜, 병에 걸린 날짜, 퇴원한 날짜, 진단, 당사가 제공하는 서비스의 유형과 횟수에 대한 간략한 설명, 회원님의 상태, 청구서 지불에 동의한 사람과의 관계 등이 포함될 수 있습니다.
의료 서비스 운영:
당사는 시설 및 DBHDS를 운영하고 시설 및 기타 DBHDS 시설의 모든 개인이 양질의 치료를 받을 수 있도록 하기 위해 귀하에 대한 건강 정보를 사용 및 공개할 수 있습니다. 예를 들어, 당사는 의사 및 기타 치료 전문가에게 정보를 공개하여 이들이 귀하의 치료를 검토하고 제안할 수 있도록 하거나 치료에 대한 새로운 정보를 습득할 수 있도록 할 수 있습니다. 당사가 보유한 건강 정보를 다른 시설의 건강 정보와 결합하여 DBHDS 운영 현황을 비교하고 치료 및 서비스에서 개선할 수 있는 부분을 확인할 수 있습니다.
비즈니스 동료:
당사의 서비스 중 일부는 다른 공공 및 민간 기관과의 계약 또는 협약을 통해 제공되며, 이러한 계약 또는 협약 중 일부는 계약자에게 건강 정보를 공개하도록 요구합니다. 이러한 계약업체를 "비즈니스 파트너"라고 합니다. 예를 들어 의사 컨설턴트, 실험실, 치과의사, 법무부 장관실 소속 변호사 등이 있습니다. 당사는 이러한 사람들이 당사가 요청한 업무를 수행할 수 있도록 귀하의 건강 정보를 이들에게 공개할 수 있습니다.
시설 디렉토리:
당사는 시설 디렉토리에 귀하의 이름, 위치 및 귀하의 건강 상태에 대한 일반적인 설명을 포함할 수 있습니다. 이 디렉토리는 사용자가 공개를 허가하지 않는 한 시설 외부의 누구와도 공유되지 않습니다. 회원님은 디렉토리에 포함된 건강 정보의 사용을 제한할 권리가 있습니다.
이 시설 DOE not 현재 디렉토리를 유지하지 않습니다.
법률에 의해 요구됩니다:
당사는 연방, 주 또는 지역 법률 또는 규정에 의해 요구되는 경우 귀하에 대한 건강 정보를 공개합니다.
공중 보건:
법에 의해 승인된 경우, 당사는 질병, 부상 또는 장애를 예방하거나 통제하는 업무를 담당하는 공중 보건 당국에 귀하의 건강 정보를 공개합니다.
장기 및 조직 기증:
당사는 법에서 허용하는 바에 따라 장기 조달을 처리하는 기관에 건강 정보를 공개할 수 있습니다.
근로자 보상:
당사는 법률에 의해 승인되고 법률을 준수하기 위해 필요한 범위 내에서 산재 보상 또는 업무 관련 질병 부상에 대한 혜택을 제공하는 유사한 프로그램을 위해 회원님의 건강 정보를 공개할 수 있습니다.
미국 식품의약국(FDA):
당사는 제품 리콜, 철회 및 기타 제품 문제, 제품 추적, 부작용, 제품 결함 또는 기타 제품 문제를 보고하기 위해 필요한 경우 회원님에 대한 정보를 FDA에 공개할 수 있습니다.
보건 감독 기관:
당사는 감사, 조사, 검사, 인허가 등 법으로 승인된 활동을 위해 회원님의 건강 정보를 보건 감독 기관에 공개할 수 있습니다. 정보는 감사관실, 보건부 품질관리국, 버지니아주 보호 및 옹호국, DBHDS 라이선싱국, DBHDS 인권국 및 기타 유사한 감독 기관에 공개될 수 있습니다.
검시관, 검시관 및 장의사:
당사는 법에 따라 검시관, 검시관 또는 장의사에게 사망자에 관한 건강 정보를 공개할 수 있습니다. 예를 들어 예: 버지니아주 법에 따라 당사 시설에서 개인이 사망한 경우 검시관에게 통지해야 합니다. 또한 사망자가 감염병에 걸렸을 가능성이 있는 경우 장의사에게 보고해야 합니다.
국가 안보, 정보 활동 및 대통령 경호 서비스:
당사는 유효한 소환장 또는 기타 법적 절차를 준수해야 하거나 연방법에 의해 공개가 요구되는 경우 국가 안보 활동과 대통령 및 다른 사람들의 경호 서비스를 위해 공무원에게 건강 정보를 공개할 수 있습니다.
교정 기관 및 기타 법 집행 기관의 구금 상황:
당사는 회원님의 치료를 위해 필요하거나 주 또는 연방법에 의해 공개가 요구되는 경우 교정 기관에 회원님의 건강 정보를 공개할 수 있습니다.
사법 및 행정 절차:
법원에서 건강 정보 공개를 명령하는 경우, 당사는 법원이 명령하는 정보를 공개합니다. 또한 버지니아주 법률의 요건을 충족하는 소환장에 대한 응답으로 건강 정보를 공개할 것입니다.
법 집행 공무원:
당사는 유효한 소환장이나 기타 법적 절차에 따라 또는 연방법에 따라 공개가 요구되는 경우 법 집행 공무원에게 건강 정보를 공개할 수 있습니다.
연구:
당사는 회원님 또는 다른 사람을 식별할 수 없는 DOE 정보이거나 회원님의 건강 정보 보호를 위한 절차를 수립한 기관 검토 위원회에서 연구를 승인한 경우 연구자에게 총체적인 건강 정보를 공개할 수 있습니다.
학대 및 방치 피해자:
당사는 귀하가 학대 또는 방임의 피해자라고 합리적으로 판단되는 경우, 법에 의해 그러한 정보를 수신하도록 승인된 정부 기관에 법에 의해 요구되는 범위 내에서 귀하의 건강 정보를 공개할 것입니다.
기타 사용 및 공개는 귀하의 서면 승인(허가)이 있는 경우에만 이루어집니다. 귀하는 당사가 승인에 의존하여 행동한 경우를 제외하고 언제든지 서면으로 귀하의 승인을 취소할 수 있습니다.
귀하에 관한 건강 정보에 관한 귀하의 권리
귀하는 당사가 보유한 귀하의 건강 정보와 관련하여 다음과 같은 권리를 보유합니다:
검사 및 복사 권한:
귀하는 주 및 연방법에서 허용하는 바에 따라 당사가 귀하에 대해 보관하고 있는 건강 정보를 열람하고 복사할 권리가 있습니다. 회원님의 정보 사본을 요청하는 경우 복사, 인건비, 소모품 및 우편 발송에 대한 수수료를 부과할 수 있습니다.
당사는 특정 상황에서 귀하의 요청을 거부할 수 있습니다. 회원님의 건강 정보에 대한 접근이 거부된 경우 거부 사유를 검토해 달라고 요청할 수 있습니다. 회원님의 치료에 관여하지 않는 의사 또는 면허를 소지한 임상 심리학자가 회원님의 요청과 거부 여부를 검토합니다. 검토를 수행하는 사람은 귀하의 요청을 거부한 사람이 아닙니다. 검토 결과를 준수할 것입니다. 회원님의 기록 일부에 대한 접근이 거부된 경우, 회원님은 본인이 선택한 정신과 의사, 의사, 심리학자 또는 변호사에게 거부된 기록의 사본을 요청할 수 있는 권리가 있습니다.
수정할 권리:
당사가 보유한 회원님의 건강 정보가 부정확하거나 불완전하다고 생각되는 경우, 회원님은 당사에 해당 정보의 수정 또는 정정을 요청할 수 있습니다. 귀하는 당사가 또는 당사를 위해 정보를 보관하는 동안 수정을 요청할 권리가 있습니다.
당사는 귀하의 정보 수정 요청을 거부할 수 있습니다:
- 정보를 생성한 개인 또는 조직이 더 이상 수정할 수 없는 경우를 제외하고는 당사가 생성한 것이 아닙니다.
- 당사가 보관하거나 당사를 위해 보관하는 건강 정보의 일부가 아닙니다.
- 사용자가 열람 및 복사할 수 있는 정보의 일부가 아닙니다.
- 정확하고 완전합니다.
귀하의 요청이 거부되는 경우, 귀하는 당사에 기록에 동의하지 않는다는 진술을 기재하도록 요청할 권리가 있습니다.
공개 내역에 대한 설명에 대한 권리:
귀하는 당사 직원에 대한 공개를 제외하고 당사가 당사의 건강 정보에 대해 공개한 목록을 요청하고 받을 권리가 있습니다. 요청 시 기간을 명시할 수 있으며, 목록을 원하는 형태(예: 종이 또는 전자 문서)를 알려주셔야 합니다.
당사는 귀하의 요청에 동의할 의무가 없습니다. 동의하는 경우, 당사는 응급 치료를 제공하는 데 필요한 정보가 아닌 한 귀하의 요청을 준수할 것입니다.
제한을 요청하려면 다음 주소로 서면으로 요청해야 합니다:
요청 시에는 (1) 제한하려는 정보, (2) 사용, 공개 또는 둘 다 제한할지 여부, (3) 제한을 적용할 대상에 대해 알려야 합니다.
기밀 통신을 요청할 권리:
귀하는 특정 방식 또는 특정 장소에서 건강 문제에 대해 당사가 귀하와 소통하도록 요청할 권리가 있습니다. 예를 들어, 회사나 우편으로만 연락하도록 요청할 수 있습니다.
기밀 통신을 요청하려면 다음 주소로 서면으로 요청해야 합니다:
요청 사유는 묻지 않습니다. 당사는 모든 합리적인 요청을 수용합니다. 요청 시에는 연락 방법과 수신처를 명시해야 합니다.
본 고지의 종이 사본을 받을 권리:
회원님의 요청에 따라 본 고지의 종이 사본을 받을 권리가 있습니다. 귀하는 언제든지 이 통지의 사본 제공을 요청할 수 있습니다. 이 고지의 사본은 DBHDS 웹사이트( www.dbhds.virginia.gov)에서도 확인할 수 있습니다.
이 고지의 종이 사본을 받으려면 문의하세요:
당사는 보안 목적과 귀하가 이곳에 머무는 동안 치료 및 관리의 특정 측면을 문서화하기 위해 비디오 촬영 및 디지털 이미징을 포함한 사진 촬영을 사용합니다. 사진은 신원 확인을 위해 사용되며 특정 직원 교육 프로그램, 정신과적 평가, 행동 관찰, 고객 레크리에이션 활동에도 사용됩니다.
당사는 현재 시행 중인 개인정보 처리방침 고지의 모든 조항을 준수해야 합니다.
당사는 본 고지의 조건을 변경하고 당사가 보관하는 모든 보호 대상 건강 정보에 대해 새로운 고지 조항을 적용할 권리를 보유합니다. 공지사항이 변경되면 개정된 공지사항이 거주 지역의 눈에 잘 띄는 곳에 게시되며, 요청 시 사본을 받을 수 있습니다.
자세한 내용을 확인하세요:
궁금한 점이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 Sanita Rhodes에게( 804)766으로 문의하세요.3116
개인정보 보호 권리를 침해당했다고 생각되면 다음 담당자 중 한 명에게 연락하여 불만을 제기할 수 있습니다:
시설 개인정보 보호 책임자,(804)766- 문의처3116
미국 보건복지부 장관,(202)619-0257 또는 무료 전화 (1- - -)8776966775로 문의하세요.
불만 제기에 대해 어떤 방식으로든 보복하지 않습니다.