개인정보 처리방침 - SEVTC

행동 건강 및 발달 서비스부(DBHDS).
주립 시설: 버지니아 남동부 교육 센터
9월 발효 23, 2013

본 고지에서는 회원님의 의료 정보가 어떻게 사용 및 공개될 수 있는지, 그리고 이 정보에 액세스할 수 있는 방법을 설명합니다. IT 을 주의 깊게 검토하세요.

이 고지는 중앙 사무소와 DBHDS가 운영하는 각 정신과 병원 및 정신지체 훈련 센터를 포함한 행동건강 및 발달 서비스부(DBHDS)의 개인정보 처리방침에 대해 설명합니다. DBHDS는 법에 따라 보호되는 건강 정보의 개인정보를 유지해야 합니다. 또한 당사는 법에 따라 보호 대상인 건강 정보와 관련된 당사의 법적 의무 및 개인정보 보호 관행에 대해 설명하는 이 고지를 귀하에게 제공해야 합니다. 귀하가 직접 결정을 내릴 수 없어 귀하를 대신하여 결정을 내릴 사람이 있는 경우, 당사는 해당 사람에게 이 통지 사본을 제공하고 귀하의 건강 정보 사용 및 공개와 관련된 모든 문제에 대해 해당 사람과 협력할 것입니다.

건강 정보 사용 및 공개 방법

타인에게 회원님에 대한 정보제공회원님의 서면 동의가 있는 경우. 귀하가 타인에게 귀하의 건강 정보를 사용 또는 공개하도록 서면으로 허가하는 경우, 당사는 귀하의 지시에 따라 해당 정보를 사용 또는 공개할 것입니다. 귀하는 당사가 이미 사용 또는 공개하도록 허가한 정보를 당사가 이미 사용 또는 공개한경우를 제외하고 언제든지 서면으로 귀하의 허가를철회할 수 있으며, 당사가 귀하의 서면 허가를 받지 않은경우. 때때로당사는 귀하의 허락 없이 정보를 공개할 수 있습니다. 이러한 경우 당사는 정보를 받는 사람에게 귀하가 허락하지 않거나 법률에서 귀하의 허락 없이 정보를 공개하도록 허용하거나 요구하지 않는 한 다른 사람에게 정보를 공개할 수 없음을 알리는 문구를 첨부하며, 법률에 의해 공개가 요구되지 않는 경우 정보 공개를 결정할 때 귀하의 이의제기를 적극 고려할 것입니다. 당사는 누구에게나 정보를 공개하기 전에 정보를 받는 사람의 신원과 권한을 확인합니다.다음 범주에서는 당사가 귀하의 서면 허가 없이 귀하의 건강 정보를 사용하고 공개할 수 있는 다양한 방법을설명합니다. 각 범주에 모든 사용 또는 공개가 나열되어 있지는 않습니다. 그러나 당사가 회원님의허락 없이 정보를 사용및 공개할 수 있는 모든 방법은 이러한 범주 중 하나에 해당합니다.회원님을 대신하여결정을 내릴 사람을 찾기 위해. 귀하가 의학적 결정을 내릴능력이 없는 경우, 당사는 귀하를 대신하여 그러한 결정을 내릴 사람("공인 대리인" 또는 "AR")을 찾기 위해 귀하의 건강 정보를 공개할 수 있습니다. 당사는 정보를 공개하기 전에 공개가 회원님에게 최선의 이익이 되는지 판단해야합니다.치료. 당사는 귀하에 대한 건강 정보를 사용하여 의료 및 정신 건강 치료 또는 서비스를 제공할 수 있으며, 이 정보를 다른 의료 서비스 제공자에게 공개하여 그들이 귀하를 치료하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 예: 당사는 귀하의 치료에 관여하는 의사, 치료 인력, 의대생 또는 기타 시설 직원에게 귀하에 관한 건강 정보를 공개할 수 있습니다. 약물 주문, 실험실 작업, 각종 검사 등 귀하에게 필요한 여러 가지 사항을 조정하기 위해 이 시설 내 여러 시설과 여러 부서 또는 사무실에서귀하에 대한 건강 정보를 공유할 수 있습니다.당사는 지역사회 서비스 위원회 또는 다른 제공자가 귀하의 서비스 사전 심사 또는 개별화된 서비스 또는 퇴원 계획을 준비하고 수행하는 데 필요할 수 있는 건강 정보를 공개할 수 있습니다.

결제. 당사는 귀하가 시설에서 받은 치료 및 서비스에 대한 비용을 청구하고 지급받을 수 있도록, 그리고 다른 제공자가 제공한 치료 서비스에 대해 청구하고 지급받을 수 있도록 귀하에 대한 건강 정보를 사용 및 공개할 수 있습니다. 당사는 회원님에 대해 공개할 수 있는 건강 정보의 양을 제한하는 버지니아주 법률을 따라야 합니다. 예를 들어,회원님 또는 회원님의 의료비를 지불하기로 동의한 보험사나 메디케이드와 같은 사람에게 청구서를 보낼 수 있습니다. 당사가 보험사에 전송하는 정보에는 회원님의 이름, 회원님이 당사 시설에 입원한 날짜, 병에 걸린 날짜, 퇴원 날짜, 진단, 당사가 제공한 서비스의 유형과 횟수에 대한 간략한 설명, 회원님의 상태, 청구서 지불에 동의한 사람과의 관계 등이 포함될 수 있습니다.

의료 서비스 운영. 당사는 시설 및 DBHDS를 운영하고 시설 및 기타 DBHDS 시설의 모든 개인이 양질의 치료를 받을 수 있도록 하기 위해 귀하에 대한 건강 정보를 사용 및 공개할 수 있습니다. 예를 들어, 당사는 의사 및 기타 치료 전문가가 회원님의 치료를 검토하고 제안할 수 있도록 또는 치료에 대한 새로운 정보를 배울 수 있도록 정보를 공개할 수 있습니다. 당사가 보유한 건강 정보를 DBHDS가 운영하는 다른 시설의 건강 정보와 결합하여 현재 상황을 비교하고 치료 및 서비스를 개선할 수 있는 부분을 확인할 수 있습니다.

비즈니스 동료. 당사의 서비스 중 일부는 다른 공공 및 민간 기관과의 계약 또는 협약을 통해 제공되며, 이러한 계약 또는 협약 중 일부는 계약자에게 건강 정보를 공개하도록 요구합니다. 이러한 계약업체를 "비즈니스 파트너"라고 합니다. 예를 들어 의사 컨설턴트, 실험실, 치과의사, 법무부 장관실 소속 변호사 등이 있습니다. 당사는 이러한 사람들이 당사가 요청한 업무를 수행할 수 있도록 귀하의 건강 정보를 이들에게 공개할 수 있습니다.

시설 디렉토리. 당사는 시설 디렉토리에 귀하의 이름, 위치 및 귀하의 건강 상태에 대한 일반적인 설명을 포함할 수 있습니다. 이 디렉토리는 귀하가 공개를 허가하지 않는 한 시설 외부의 누구와도 공유되지 않습니다. 회원님은 디렉토리에 포함된 건강 정보의 사용을 제한할 권리가 있습니다. 이 시설 ____ DOE __X__ DOE 현재 디렉토리를 유지 관리하지 않습니다.

법률에 의해 요구됩니다. 당사는 연방, 주 또는 지역 법률 또는 규정에 의해 요구되는 경우 귀하에 대한 건강 정보를 공개합니다.

공공 안전. 귀하가 구체적으로 식별 가능한 사람이나 대중에게 심각하고 임박한 위협을 가한다고 합리적으로 판단되는 경우, 당사는 잠재적 위협을 예방하거나 줄이는 데 필요한 사실을 알릴 수 있습니다.

공중 보건. 법에 의해 승인된 경우, 당사는 질병, 부상 또는 장애를 예방하거나 통제하는 업무를 담당하는 공중 보건 당국에 귀하의 건강 정보를 공개합니다.

장기 및 조직 기증. 당사는 법에서 허용하는 바에 따라 장기 조달을 처리하는 기관에 건강 정보를 공개할 수 있습니다.

근로자 보상. 당사는 법률에 의해 승인되고 법률을 준수하기 위해 필요한 범위 내에서 산재 보상 또는 업무 관련 부상이나 질병에 대한 혜택을 제공하는 유사한 프로그램을 위해 귀하에 대한 건강 정보를 공개할 수 있습니다.

미국 식품의약국(FDA). 당사는 제품 리콜, 철수 및 기타 제품 문제, 제품 추적, 또는 부작용, 제품 결함 또는 기타 제품 문제를 보고하기 위해 필요한 경우 귀하에 관한 정보를 FDA에 공개할 수 있습니다.

보건 감독 기관. 당사는 감사, 조사, 검사, 인허가 등 법으로 승인된 활동을 위해 회원님의 건강 정보를 보건 감독 기관에 공개할 수 있습니다. 정보는 감사관실, 보건부 품질관리국, 버지니아주 보호 및 옹호국, DBHDS 라이선싱국, DBHDS 인권국 및 기타 유사한 감독 기관에 공개될 수 있습니다.

검시관, 검시관 및 장의사. 당사는 법에 따라 검시관, 검시관 또는 장의사에게 사망자에 관한 건강 정보를 공개할 수 있습니다. 예를 들어, 버지니아주 법에 따라 당사 시설에서 사망한 경우 검시관에게 통지해야 합니다. 또한 사망한 사람이 감염병에 걸렸을 가능성이 있는 경우 장의사에게 보고해야 합니다.

국가 안보, 정보 활동 및 대통령 경호 서비스. 당사는 국가 안보 활동 및 대통령 등의 보호를 위해 공무원에게 건강 정보를 공개할 수 있습니다.
유효한 소환장이나 기타 법적 절차를 준수해야 하는 경우 또는 주 또는 연방법에 의해 공개가 요구되는 경우 대통령 및 다른 사람들의 서비스.

교정 기관 및 기타 법 집행 기관의 구금 상황. 당사는 회원님의 치료를 위해 필요하거나 주 또는 연방법에 의해 공개가 요구되는 경우 교정 기관에 회원님의 건강 정보를 공개할 수 있습니다.

사법 및 행정 절차. 법원에서 건강 정보 공개를 명령하는 경우, 당사는 법원이 명령하는 정보를 공개합니다. 또한 버지니아주 법률의 요건을 충족하는 소환장에 대한 응답으로 건강 정보를 공개할 것입니다.

법 집행 공무원. 당사는 유효한 소환장 또는 기타 법적 절차에 응하거나 주 또는 연방법에 의해 공개가 요구되는 경우 법 집행 공무원에게 건강 정보를 공개할 수 있습니다.

연구. 당사는 회원님 또는 다른 사람을 식별할 수 없는 DOE 정보이거나 회원님의 건강 정보 보호를 위한 절차를 수립한 기관 검토 위원회에서 연구를 승인한 경우 연구자에게 총체적인 건강 정보를 공개할 수 있습니다.

학대 및 방치 피해자. 당사는 귀하가 학대 또는 방임의 피해자라고 합리적으로 판단되는 경우, 법에 의해 그러한 정보를 수신하도록 승인된 정부 기관에 법에 의해 요구되는 범위 내에서 귀하의 건강 정보를 공개할 것입니다.

사망자:사망한 지 50년이 지나면 회원님의 보호 대상 건강 정보는 더 이상 보호되지 않습니다. 회원님의 정보는 회원님이 사망하기 전에 회원님의 치료 또는 치료비 지불에 관여했던 가족 및 타인에게 공개될 수 있으며, 이는 당사에 알려진 사전 명시적 선호 사항과 일치하지 않는 한 예외로 합니다.

학생 공개(예방 접종): 당사는 주 또는 기타 법률에 따라 학교가 학생을 입학시키기 전에 해당 정보를 보유해야 하는 경우 예방 접종 증명서를 학교에 공개할 수 있습니다. 공개를 허용하기 위해 더 이상 서면 승인이 필요하지 않습니다.

기타 사용 및 공개는 귀하의 서면 승인(허가)이 있는 경우에만 이루어집니다. 귀하는 당사가 승인에 의존하여 행동한 경우를 제외하고 언제든지 서면으로 귀하의 승인을 취소할 수 있습니다.

귀하에 관한 건강 정보에 관한 귀하의 권리

귀하는 당사가 보유한 귀하의 건강 정보와 관련하여 다음과 같은 권리를 보유합니다:

검사 및 복사 권한. 귀하는 주 및 연방법에서 허용하는 바에 따라 당사가 귀하에 대해 보관하고 있는 건강 정보를 열람하고 복사할 권리가 있습니다. 회원님의 정보 사본을 요청하는 경우 복사, 인건비, 소모품 및 우편 발송에 대한 수수료를 부과할 수 있습니다.

당사는 특정 상황에서 귀하의 요청을 거부할 수 있습니다. 회원님의 건강 정보에 대한 접근이 거부된 경우 거부 사유를 검토해 달라고 요청할 수 있습니다. 회원님의 치료에 관여하지 않는 의사 또는 면허를 소지한 임상 심리학자가 회원님의 요청과 거부 여부를 검토합니다. 검토를 수행하는 사람은 귀하의 요청을 거부한 사람이 아닙니다. 검토 결과를 준수할 것입니다. 회원님의 기록 일부에 대한 접근이 거부된 경우, 회원님은 본인이 선택한 정신과 의사, 의사, 심리학자 또는 변호사에게 거부된 기록의 사본을 요청할 수 있는 권리가 있습니다.

수정할 권리. 당사가 보유한 회원님의 건강 정보가 부정확하거나 불완전하다고 생각되는 경우, 회원님은 당사에 해당 정보의 수정 또는 정정을 요청할 수 있습니다. 귀하는 당사가 또는 당사를 위해 정보를 보관하는 동안 수정을 요청할 권리가 있습니다.

당사는 귀하의 정보 수정 요청을 거부할 수 있습니다:

정보를 생성한 개인 또는 조직이 더 이상 수정할 수 없는 경우를 제외하고는 당사가 생성한 것이 아닙니다;
당사가 보관하거나 당사를 위해 보관하는 건강 정보의 일부가 아닙니다;
귀하가 열람 및 복사할 수 있는 정보의 일부가 아닌 경우, 또는
정확하고 완전합니다.

귀하의 요청이 거부되는 경우, 귀하는 당사에 기록에 동의하지 않는다는 진술을 기재하도록 요청할 권리가 있습니다.

공개 내역에 대한 설명에 대한 권리. 귀하는 다음 공개를 제외하고 당사가 귀하의 건강 정보에 대해 공개한 목록을 요청하고 받을 권리가 있습니다:

교육부 또는 교육부 시설, CSB 또는 기타 제공업체의 직원에게;
치료, 결제 또는 건강 관리 업무를 수행합니다;
이미 허용되거나 요구되는 공개에 부수적으로 발생하는 공개입니다;
회원님 또는 회원님의 권한을 위임받은 대리인에게;
이는 서면 승인을 받은 후에 이루어집니다;
국가 안보 또는 정보 목적;
교정 기관 또는 법 집행 공무원에게 또는
요청일로부터 6년 이상 전에 이루어진 것입니다.

요청 시 기간을 명시할 수 있으며, 목록을 원하는 형태(예: 종이 또는 전자 문서)를 알려주셔야 합니다.

제한을 요청할 권리. 귀하는 치료, 결제 또는 의료 서비스 운영을 위해 당사가 귀하에 대해 사용하거나 공개하는 건강 정보의 제한 또는 제한을 요청할 권리가 있습니다. 귀하는 의료 항목 또는 서비스에 대해 본인 부담금을 전액 지불하는 의료 플랜에 대해 보호 대상 건강 정보의 특정 공개를 제한할 권리가 있습니다. 처방받은 의약품에 대한 공개를 제한하고자 하는 경우, 약국에서 청구서를 제출하기 전에 제한을 요청하고 약국에 처방전 비용을 지불할 수 있도록 종이 처방전을 제공해 달라고 요청할 수 있습니다. 당사는 귀하의 요청에 동의할 의무가 없습니다. 동의하는 경우, 당사는 응급 치료를 제공하는 데 필요한 정보가 아닌 한 귀하의 요청을 준수할 것입니다. 제한을 요청하려면 다음 주소로 서면으로 요청해야 합니다:

개인정보 보호책임자- SEVTC 2100 스테핑스톤 스퀘어 체사피크 VA 23320

요청 시에는 (1) 제한하려는 정보, (2) 사용, 공개 또는 둘 다 제한할지 여부, (3) 제한을 적용할 대상에 대해 알려야 합니다.

기밀 통신을 요청할 권리. 귀하는 특정 방식 또는 특정 장소에서 건강 문제에 대해 당사가 귀하와 소통하도록 요청할 권리가 있습니다. 예를 들어, 회사나 우편으로만 연락하도록 요청할 수 있습니다. 옵트아웃할 권리. 귀하는 모금 관련 커뮤니케이션을 수신 거부할 권리가 있으며, 당사는 귀하의 수신 거부 결정에 따라 처우를 조건으로 하지 않을 수 있습니다. 심리 치료 노트의 대부분의 사용 및 공개에는 회원님의 승인이 필요합니다. 보호 대상 건강 정보의 판매에 해당하는 마케팅 목적 및 공개를 위해서도 귀하의 승인이 필요합니다. 당사는 언더라이팅 목적으로 유전자 정보를 사용하거나 공개할 수 없습니다. 기밀 통신을 요청하려면 다음 주소로 서면으로 요청해야 합니다:

개인정보 보호책임자-2100 스테핑스톤 스퀘어 체사피크 VA 23320

요청 사유는 묻지 않습니다. 당사는 모든 합리적인 요청을 수용합니다. 요청 시에는 연락 방법과 수신처를 명시해야 합니다.

본 고지의 종이 사본을 받을 권리. 회원님의 요청에 따라 본 고지의 종이 사본을 받을 권리가 있습니다. 귀하는 언제든지 이 통지의 사본 제공을 요청할 수 있습니다. 이 고지의 사본은 DBHDS 웹사이트(http://www.dbhds.virginia.govTo)에서도 구할 수 있으며, 이 고지의 종이 사본을 구하려면 문의하시기 바랍니다:

개인정보 보호책임자 757-424-8244

SEVTC는 치료 계획 개발, 의료 상태 평가, 직원 또는 가족에 대한 교육 제공, 관리 검토 수행, 교육 프로그램 개선 등의 목적으로 비디오 녹화, 사진 또는 오디오 테이프를 사용할 수 있습니다. 사진은 정기적으로 업데이트되며 신분증, 주민등록증, 게시판, 긴급 상황 발생 시 사용됩니다. 비디오 촬영, 사진 촬영 및 테이프 녹음에 대한 승인은 입장 시 받을 수 있습니다. 지정된 것 이외의 사진, 비디오 테이프 또는 녹음을 사용하려면 구체적인 동의가 필요합니다.

당사는 현재 시행 중인 개인정보 처리방침 고지의 모든 조항을 준수해야 합니다.

당사는 본 고지의 조건을 변경하고 당사가 보관하는 모든 보호 대상 건강 정보에 대해 새로운 고지 조항을 적용할 권리를 보유합니다 . 공지사항이 변경되면 개정된 공지사항이 거주 지역의 눈에 잘 띄는 곳에 게시되며, 요청 시 사본을 받을 수 있습니다.
자세한 내용은 여기를 참조하세요: 궁금한 점이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 개인정보 보호책임자( 757-424)에게 문의하시기 바랍니다.8244

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무료 - 1-202-690-7000.

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