정보 공개법(FOIA)
버지니아 정보 자유 법 - 권리 & 책임
버지니아 정보 자유 법(FOIA), 위치 § 2.2-3700 et al. 에 따라 공공 기관, 공무원 및 공무원이 보유한 공공 기록에 대한 버지니아주 시민과 미디어 대표의 접근 권한을 보장합니다.
공공 기록은 종이 기록, 전자 파일, 오디오 또는 비디오 녹음 또는 기타 형식에 관계없이 공공 기관이나 그 임원, 직원 또는 대리인이 공공 업무를 수행하는 과정에서 작성하거나 소유하거나 소지하고 있는 모든 서면 또는 녹음을 의미합니다. 모든 공공 기록은 공개되는 것으로 간주되며, 특정 법적 예외가 적용될 경우에만 비공개로 유지될 수 있습니다.
FOIA의 정책에 따르면 FOIA의 목적은 정부 활동에 대한 모든 사람의 인식 증진을 촉진하는 것입니다. 이 정책을 추진함에 있어 FOIA는 법이 접근에 유리하게 자유로이 해석되어야 하며, 공공 기록의 보류를 허용하는 면제는 좁게 해석되어야 한다고 규정하고 있습니다.
귀하의 FOIA 권리
- 회원님에게는 공공 기록의 열람 또는 사본 수령을 요청하거나 둘 다 요청할 권리가 있습니다.
- 귀하는 요청된 기록에 대한 요금의 견적을 미리 요청할 권리가 있습니다.
- FOIA 권리를 침해당했다고 생각되면 지방법원 또는 순회 법원에 청원서를 제출할 수 있습니다.
행동 건강 및 발달 서비스 부서에 기록 요청하기
- 미국 우편, 팩스, 이메일, 직접 방문 또는 전화로 기록을 요청할 수 있습니다. FOIA DOE 요청을 서면으로 할 필요는 없으며, FOIA 에 따라 기록을 요청한다는 사실을 구체적으로 명시할 필요도 없습니다.
- 실무적인 관점에서 볼 때 요청을 서면으로 작성하는 것이 귀하와 요청을 받는 사람 모두에게 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 요청에 대한 기록을 만들 수 있습니다. 또한 구두 요청에 대한 오해가 없도록 어떤 기록을 요청하는지 명확하게 명시합니다. 그러나 귀하가 서면으로 제출하지 않기로 선택한 경우 당사는 귀하의 FOIA 요청에 대한 응답을 거부할 수 없습니다.
- 요청 시, 귀하는 찾고 있는 기록에 대해 '합리적인 구체성'을 갖고 명확히 식별해 주셔야 합니다. 이는 상식적인 기준입니다. 이는 요청하는 기록의 양이나 수를 말하거나 제한하기 위한 것이 아닙니다. 대신, 귀하가 찾고 있는 기록을 저희가 식별하고 찾을 수 있도록 충분히 구체적으로 명시하셔야 한다는 점을 강조하기 위한 것입니다.
- FOIA에 따라 요청은 기록 또는 문서와 관련된 것만 해야 합니다. FOIA 는 귀하에게 기록을 열람하거나 복사할 권리를 부여하지만, 행동 건강 및 발달 서비스 부서의 업무에 대해 일반적인 질문을 하는 상황에는 DOE 적용되지 않습니다.
- 귀하는 행동 건강 및 발달 서비스 부에서 정규 업무 과정에서 사용하는 모든 형식의 전자 기록을 받을 수 있습니다.
- 예를 들어, Excel 데이터베이스에 보관된 기록을 요청하는 경우 이메일 또는 컴퓨터 디스크를 통해 전자적으로 기록을 받거나 해당 기록의 인쇄본을 받도록 선택할 수 있습니다.
- 요청에 대해 궁금한 점이 있는 경우, 요청하는 기록의 유형을 명확히 하거나 대규모 요청에 대한 응답에 대해 합리적인 합의에 도달하기 위한 직원의 노력에 협조해 주시기 바랍니다. FOIA 요청은 적대적인 절차는 아니지만, 귀하가 어떤 기록을 찾고 있는지 이해하기 위해 귀하의 요청에 대해 귀하와 논의해야 할 수도 있습니다.
연락처 정보
행동 건강 및 발달 서비스 부서에 기록을 요청하려면 다음과 같이 하세요:
일반인 회원: 데브라 카터에게 직접 요청하거나 전화( 540-375-4262 ) 또는 팩스( 540-375-4249)로 요청할 수 있습니다. 또한 음성/TDD( 540-375-4385)도 있습니다.
미디어 회원 메건 맥과이어에게문의
또한 정보 자유 자문위원회에서 FOIA에 관한 질문에 답변해 드립니다. 위원회는 이메일( foiacouncil@leg.state.va.us) 또는 전화( 804-225-3056 또는 [무료] 1-866-448-4100)로 문의할 수 있습니다.
귀하의 요청에 응답하는 행동 건강 및 발달 서비스 부서의 책임
- 행동 건강 및 발달 서비스 부서는 요청을 받은 날로부터 영업일 기준 5일 이내에 응답해야 합니다. '첫날'은 요청이 접수된 다음 날로 간주합니다. 5일( DOE ) 기간에는 주말이나 공휴일이 포함되지 않습니다.
- 행동 건강 및 발달 서비스 부서에 공공 기록을 요청하는 이유와는 무관하며, 요청에 응답하기 전에 기록을 원하는 이유를 물어볼 수 없습니다. FOIA DOE 그러나 교육부에서 귀하의 이름과 법적 주소를 제공하도록 요청할 수 있습니다.
- FOIA에 따라 교육부는 5일 이내에 귀하의 요청에 대해 다음 중 하나의 답변을 제공해야 합니다:
- 요청하신 기록의 전부를 귀하에게 제공합니다.
- 요청하신 모든 기록에 대해 특정 법적 예외가 적용되는 경우, 어떠한 기록도 공개하지 않습니다. 어떠한 기록도 공개하지 못하는 경우, 반드시 귀하에게 서면으로 답변을 보내야 합니다. 해당 문서에는 비공개 대상 기록의 양과 주제가 나와 있어야 하고, 요청하신 기록을 공개하지 않도록 허용하는 버지니아 주 법령의 특정 조항이 명시되어 있어야 합니다.
- 요청하신 기록 중 일부만 제공하고, 다른 기록은 공개하지 않습니다. 기록 중 일부가 공개 예외 대상인 경우 기록 전체를 비공개 처리할 수는 없습니다. 이 경우 기록 중 비공개 대상 부분을 삭제할 수 있으며, 나머지 기록은 귀하에게 제공해야 합니다. 그리고 요청하신 기록의 일부를 공개하지 않도록 허용하는 버지니아 주 법령의 특정 조항을 명시한 서면 답변을 귀하에게 제공해야 합니다.
- 당사가 5일 이내에 귀하의 요청에 응답하는 것이 현실적으로 불가능한 경우, 당사는 서면으로 이를 명시하고 응답이 불가능한 조건을 설명해야 합니다. 이렇게 하면 요청에 응답하는 데 영업일 기준 7일이 추가되어 총 12 영업일 내에 요청에 응답할 수 있습니다.
- 사용자가 매우 많은 수의 기록을 요청했는데 다른 조직의 업무에 지장을 주지 않고 12 일 이내에 기록을 제공할 수 없다고 판단되는 경우, 당사는 법원에 사용자의 요청에 응답할 수 있는 추가 시간을 요청할 수 있습니다. 그러나 FOIA에 따라 당사는 추가 시간을 요청하기 위해 법정에 가기 전에 생산물 또는 기록과 관련하여 귀하와 합의를 도출하기 위해 합리적인 노력을 기울여야 합니다.
비용
- 교육부에 요청하는 기록에 대한 비용을 지불해야 할 수도 있습니다. FOIA 를 사용하면 FOIA 요청에 응답하는 데 드는 실제 비용을 청구할 수 있습니다. 여기에는 요청된 기록을 검색하는 데 소요되는 직원 시간, 복사 비용 또는 요청된 기록 제공과 직접적으로 관련된 기타 비용 등이 포함됩니다. 일반 간접비는 포함되지 않습니다.
- 요청에 응답하는 데 $200 이상의 비용이 들 것으로 예상되는 경우, 요청을 진행하기 전에 보증금을 지불하도록 요구할 수 있습니다.
- 귀하는 요청하신 기록의 제공에 드는 요금을 미리 추정해 달라고 요청할 수 있습니다. 이렇게 하면 귀하께서 비용을 미리 알 수 있으며, 예상 비용을 낮추기 위해 요청을 수정할 기회를 가질 수 있습니다.
일반적으로 사용되는 면제 사항
버지니아주 법령에 따라 모든 공공 기관은 다음과 같은 특정 기록을 공개하지 않을 수 있습니다:
- 인사 기록(§ 2.2-3705.1 (1) 버지니아주 법규)
- 변호사-고객 특권이 적용되는 기록(§ 2.2-3705.1 (2)) 또는 변호사 작업물(§ 2.2-3705.1 ) (3))
- 공급업체 독점 정보(§ 2.2-3705.1 (6))
- 계약 체결 전, 계약 협상 및 체결과 관련된 기록(§ 2.2-3705.1 ) (12))
- 의료 기록(§ 2.2-3705.5 (1) 및 § 32.1-127.1:03)
- 민사 약정 절차 기록(§ 2.2-3705.5 (6) 및 § 37.2-817)
- 권한 있는 기록(§ 8.01-581.17)
- 건물 보안 시스템(§ 2.2-3705.2 (6))
- 실무 문서 및 주지사의 서신(§ 2.2-3705.7 ) (2))