HIPAA 개인정보 보호 관행

개인정보 처리방침 고지

발효: 6월 25, 2024

본 고지에서는 회원님의 의료 정보가 어떻게 사용 및 공개될 수 있는지, 그리고 이 정보에 액세스할 수 있는 방법을 설명합니다.

IT 을 주의 깊게 검토하세요.

이 고지에서는 중앙 사무소와 DBHDS가 운영하는 각 정신과 병원 및 교육 센터를 포함한 행동건강 및 발달 서비스국(DBHDS)의 개인정보 처리방침에 대해 설명합니다.  DBHDS는 법에 따라 건강 정보와 관련한 당사의 법적 의무 및 개인정보 보호 관행에 대해 설명하는 이 고지를 귀하에게 제공해야 합니다.

귀하가 직접 결정을 내릴 수 없어 귀하를 대신하여 결정을 내릴 사람이 있는 경우, 당사는 이 통지 사본을 그 사람에게 전달하고 귀하의 건강 정보 사용 및 공개와 관련된 모든 문제에 대해 그 사람과 협력할 것입니다.  

귀하의 권리 요약

귀하는 그럴 권리가 있습니다:

  • 종이 또는 전자 의료 기록 사본 받기
  • 종이 또는 전자 의료 기록 수정 요청하기
  • 기밀 통신 요청
  • 당사가 공유하는 정보를 제한하도록 요청하기
  • 당사가 귀하의 정보를 공유한 사람들의 목록을 확인하세요.
  • 이 개인정보 처리방침 사본 받기
  • 나를 대신해 행동할 사람 선택
  • 개인정보 보호 권리를 침해당했다고 생각되면 불만 제기하기

사용자의 선택

귀하는 당사가 정보를 사용하고 공유하는 방식에 대해 몇 가지 선택권을 가지고 있습니다:

  • 가족 및 친구에게 내 상태에 대해 알리기
  • 재난 구호 제공
  • 병원 디렉토리에 사용자 포함
  • 정신 건강 관리 제공
  • 서비스 마케팅 및 사용자 정보 판매

당사의 사용 및 공개

당사는 다음 목적을 위해 귀하의 정보를 사용 및 공유할 수 있습니다:

  • 나를 대신하여 결정을 내릴 사람 찾기
  • 귀하를 대하는 태도
  • 의료 서비스 운영
  • 시설 디렉토리
  • 서비스 요금 청구
  • 비즈니스 동료와 협력하기
  • 공중 보건 및 안전 문제에 대한 지원
  • 미국 식품의약국(FDA)
  • 연구
  • 사망자
  • 법률 준수
  • 장기 및 조직 기증 요청에 대한 대응
  • 검시관 또는 장의사와 협력하기
  • 학대 및 방치 피해자
  • 산재 보상, 법 집행 기관 및 기타 정부 요청 해결
  • 사법 및 행정 절차
  • 교정 기관 및 기타 법 집행 기관의 구금 상황
  • 학생 공개 사항(예방 접종)

귀하의 권리에 대한 설명

회원님에게는 회원님의 건강 정보에 대한 특정 권리가 있습니다.  이 섹션에서는 회원님의 권리와 회원님을 돕기 위한 당사의 책임에 대해 설명합니다.

종이 또는 전자 의료 기록 사본 받기

  • 귀하는 당사가 보유한 귀하의 의료 기록 및 기타 건강 정보의 전자 또는 종이 사본을 보거나 받을 수 있도록 요청할 수 있습니다.
  • 당사는 특정 상황에서 귀하의 요청을 거부할 수 있습니다.  회원님의 건강 정보에 대한 접근이 거부된 경우 거부 사유를 검토해 달라고 요청할 수 있습니다.  회원님의 치료에 관여하지 않는 의사 또는 공인 임상 심리학자가 회원님의 요청과 거부 여부를 검토합니다.  검토를 수행하는 사람은 귀하의 요청을 거부한 사람이 아닙니다.  검토 결과를 준수할 것입니다.  회원님의 기록 일부에 대한 접근이 거부된 경우, 회원님은 본인이 선택한 정신과 의사, 의사, 심리학자 또는 변호사에게 거부된 기록의 사본을 요청할 권리가 있습니다.
  • 일반적으로 요청 후 30 일 이내에 회원님의 건강 정보 사본 또는 요약본을 제공해 드립니다.  30 일 이내에 요약본을 제공할 수 없는 경우, 서면으로 30 일의 추가 연장을 요청할 수 있습니다.  당사는 합리적인 비용 기반의 수수료를 부과할 수 있습니다.

종이 또는 전자 의료 기록 수정 요청하기

  • 의료 기록이 부정확하거나 불완전하다고 생각되는 경우 서면으로 수정을 요청할 수 있습니다.
  • 당사는 귀하의 요청에 대해 "아니오"라고 거절할 수 있으며, 그 사유를 60 일 이내에 서면으로 알려드립니다.

기밀 통신 요청

  • 특정 방법(예: 집 또는 사무실 전화)으로 연락하거나 다른 주소로 메일을 보내도록 요청할 수 있습니다.
  • 당사는 모든 합리적인 요청에 "예"라고 답할 것입니다.

당사가 공유하는 정보를 제한하도록 요청하기

  • 귀하는 치료, 결제 또는 당사 운영을 위해 특정 건강 정보를 사용하거나 공유하지 않도록 당사에 요청할 수 있습니다. 당사는 귀하의 요청에 반드시 동의할 필요는 없으며, 귀하의 치료에 영향을 미칠 경우 "아니오"라고 말할 수 있습니다.
  • 서비스 또는 의료 항목에 대해 전액 본인 부담금을 지불하는 경우, 결제 또는 운영 목적으로 해당 정보를 회원님의 건강 보험사와 공유하지 않도록 당사에 요청할 수 있습니다. 법률에 따라 해당 정보를 공유해야 하는 경우가 아니라면 "예"라고 답할 것입니다.

당사가 귀하의 정보를 공유한 사람들의 목록을 확인하세요.

  • 요청 날짜 이전 6년 동안 당사가 귀하의 건강 정보를 공유한 횟수, 공유 대상 및 이유에 대한 목록(회계)을 요청할 수 있습니다.
  • 당사는 치료, 결제 및 의료 서비스 운영에 관한 공개와 특정 기타 공개(예: 귀하가 당사에 요청한 공개)를 제외한 모든 공개를 포함할 것입니다.

이 개인정보 처리방침 사본 받기

  • 통지를 전자적으로 받는 데 동의한 경우에도 언제든지 이 통지의 종이 사본을 요청할 수 있습니다. 즉시 종이 사본을 제공해 드립니다.
  • 나를 대신해 행동할 사람 선택
  • 누군가에게 의료 위임장을 주었거나 법적 후견인이 있는 경우, 그 사람이 회원님의 권리를 행사하고 회원님의 건강 정보에 대한 선택을 할 수 있습니다.
  • 당사는 조치를 취하기 전에 해당 담당자에게 이 권한이 있고 귀하를 대신하여 행동할 수 있는지 확인합니다.

개인정보 보호 권리를 침해당했다고 생각되면 불만 제기하기

  • 당사가 귀하의 권리를 침해했다고 생각되면 7 페이지에 있는 정보를 사용하여 당사에 연락하여 불만을 제기할 수 있습니다.
  • 미국 보건복지부 민권 사무소에 불만 사항을 제기하려면 200 Independence Avenue, S.W., Washington, D.C. 20201, 전화 1-877-696-6775 로 편지를 보내거나 HIPAA What to Expect | HHS.gov를방문하세요.

불만 제기에 대한 보복은 없습니다.

사용자의 선택

특정 건강 정보의 경우, 귀하는 당사가 공유하는 정보에 대한 선택 사항을 알려줄 수 있습니다.. 아래에 설명된 상황에서 당사가 귀하의 정보를 공유하는 방식에 대한 명확한 선호 사항이 있는 경우 당사에 알려주세요.  

이러한 경우 귀하는 당사에 요청할 권리와 선택권이 모두 있습니다:

  • 가족, 가까운 친구 또는 치료에 관련된 다른 사람들과 정보를 공유하세요.
  • 재난 구호 상황에서 정보 공유
  • 병원 디렉토리에 사용자 정보 포함
  • 정신 건강 관리 제공

의식이 없는 경우 등 사용자가 선호 사항을 말할 수 없는 경우, 당사는 사용자의 최선의 이익에 부합한다고 판단되는 경우 사용자의 정보를 공유할 수 있습니다. 또한 건강 또는 안전에 대한 심각하고 임박한 위협을 줄이기 위해 필요한 경우 회원님의 정보를 공유할 수 있습니다.

이러한 경우 당사는 귀하가 서면으로 허락하지 않는 한 귀하의 정보를 공유하지 않습니다:

  • 마케팅 목적
  • 사용자 정보 판매
  • 심리 치료 노트의 대부분 공유
  • 당사는 이러한 경우를 제외하고는 귀하의 서면 동의 없이 약물 남용 치료 기록을 공유하지 않습니다:
    • 의료진에게 선의의 응급 상황에 대처하기 위해 필요한 범위 내에서 제공합니다.
    • 과학적 연구, 관리 또는 재무 감사 또는 프로그램 평가를 수행하기 위한 목적으로 자격을 갖춘 직원에게 제공(단, 해당 직원이 보고서에서 개별 환자를 식별하거나 달리 공개해서는 안 됨). -
    • 정당한 사유(예: 사망 또는 심각한 신체적 상해의 상당한 위험을 피할 필요가 있는 경우)를 보여주는 법원 명령에 의해 승인된 경우.
  • 법원 명령에 의해 승인된 경우를 제외하고, 환자에 대한 형사 고발을 시작하거나 입증하기 위해 또는 환자에 대한 조사를 수행하기 위해 기록을 사용할 수 없습니다.

일반적으로 회원님의 건강 정보를 어떻게 사용하거나 공유하나요?

 당사는 귀하의 서면 동의 없이다음과 같은 방식으로 귀하의 건강 정보를 사용하거나 공유할 수 있습니다.

나를 대신하여 의사 결정을 내릴 사람을 찾으려면  

회원님이 의학적 결정을 내릴 능력이 없는 경우, 당사는 회원님을 대신하여 그러한 결정을 내릴 사람("공인 대리인" 또는 "AR")을 식별하기 위해 회원님의 건강 정보를 공개할 수 있습니다.  당사는 정보를 공개하기 전에 공개가 회원님의 이익에 가장 부합하는지 판단해야 합니다.  

당신을 대하십시오

당사는 귀하의 건강 정보를 사용하여 귀하를 치료하는 다른 전문가와 공유할 수 있습니다.

의료 서비스 운영

  • 당사는 기관 운영, 진료 개선 및 필요 시 연락을 위해 귀하의 건강 정보를 사용 및 공유할 수 있습니다.
  • 서비스 청구서
  • 당사는 귀하의 건강 정보를 사용하고 공유하여 건강 보험 또는 기타 기관으로부터 비용을 청구하고 지급받을 수 있습니다.  

시설 디렉토리

당사는 시설 디렉토리에 귀하의 이름, 위치 및 귀하의 의료 상태에 대한 일반적인 설명을 포함할 수 있습니다.  이 디렉토리는 사용자가 공개를 허가하지 않는 한 시설 외부의 누구와도 공유되지 않습니다.  

이 시설 DOE   __  DOE 시설 디렉토리를 유지하지 않습니다.  

비즈니스 동료

당사의 서비스 중 일부는 다른 공공 및 민간 기관과의 계약 또는 협약을 통해 제공되며, 이러한 계약 또는 협약 중 일부는 계약자(비즈니스 파트너)에게 건강 정보를 공개하도록 요구합니다. 

건강 정보를 어떻게 사용하거나 공유할 수 있나요? 당사는 일반적으로 공중 보건 및 연구와 같이 공익에 기여하는 방식으로 귀하의 정보를 다른 방식으로 공유하도록 허용하거나 요구합니다. 이러한 목적으로 귀하의 정보를 공유하려면 법률의 여러 조건을 충족해야 합니다. 자세한 내용은 www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html 참조.  

다음과 같은 공중 보건 및 안전 문제에 대한 지원을 제공합니다:

  • 질병 예방
  • 제품 리콜 지원
  • 약물에 대한 부작용 보고하기
  • 학대, 방임 또는 가정 폭력 의심 신고하기
  • 다른 사람의 건강 또는 안전에 대한 심각한 위협을 예방하거나 감소시키는 경우

식품의약국

당사는 제품 리콜, 철회 및 기타 제품 문제, 제품 추적, 또는 부작용, 제품 결함 또는 기타 제품 문제를 보고하기 위해 필요한 경우 귀하에 관한 정보를 FDA에 공개할 수 있습니다.

연구

당사는 건강 연구를 위해 귀하의 정보를 사용하거나 공유할 수 있습니다.

사망자

사망한 지 50 년이 지나면 회원님의 보호 대상 건강 정보는 더 이상 보호되지 않습니다.  회원님의 정보는 회원님이 사망하기 전에 회원님의 치료 또는 치료비 지불에 관여했던 가족 및 타인에게 공개될 수 있으며, 이는 당사에 알려진 사전 명시적 선호 사항과 일치하지 않는 한 예외로 합니다.

법률 준수

당사는 주 또는 연방법에서 요구하는 경우 귀하에 관한 정보를 공유하며, 보건복지부가 연방 개인정보 보호법을 준수하고 있는지 확인하고자 하는 경우 보건복지부와도 정보를 공유할 수 있습니다.

장기 및 조직 기증 요청에 응답하기

당사는 장기 조달 기관과 회원님의 건강 정보를 공유할 수 있습니다.

검시관 또는 장의사와 협력하기

개인이 사망한 경우 검시관, 검시관 또는 장의사와 건강 정보를 공유할 수 있습니다.

학대 및 방치 피해자

당사는 귀하가 학대 또는 방임의 피해자라고 합리적으로 판단되는 경우, 법에 의해 그러한 정보를 수신하도록 승인된 정부 기관에 법에 의해 요구되는 범위 내에서 귀하의 건강 정보를 공개할 것입니다.

산재 보상, 법 집행 기관 기타 정부 요청에대응하기

  • 산재 보상 청구의 경우
  • 법 집행 목적 또는 법 집행 공무원과 함께하는 경우
  • 보건 감독 기관 및 법으로 승인된 활동의 경우.
  • 군 국가 안보 및 대통령 경호 서비스와 같은 특수 정부 기능의 경우.

소송 및 법적 조치에 대한 대응

당사는 법원 또는 행정 명령에 대한 응답 또는 소환장에 대한 응답으로 귀하에 대한 건강 정보를 공유할 수 있습니다.

교정 기관 및 기타 법 집행 기관의 구금 상황

당사는 회원님의 치료를 위해 필요하거나 주 또는 연방법에 의해 공개가 요구되는 경우 교정 기관에 회원님의 건강 정보를 공개할 수 있습니다.

학생 공개 사항(예방 접종)

  • 당사는 주 또는 기타 법률에 따라 학교가 학생을 입학시키기 전에 해당 정보를 보유해야 하는 경우 예방접종 증명서를 학교에 공개할 수 있습니다.  이 공개를 허용하기 위해 더 이상 서면 승인이 필요하지 않습니다.

 당사의 책임

  • 당사는 법에 따라 귀하의 보호 대상인 건강 정보의 개인정보와 보안을 유지해야 합니다.
  • 당사는 특정 목적을 위해 생식 치료와 관련된 PHI를 공개하기 전에 요청 당사자로부터 서명된 증명서를 받아야 합니다. 이 증명서는 요청 당사자가 HIPAA 개인정보 보호 규칙( 45 CFR 164.502(a)(5)(iii)에서 금지하는 목적으로 PHI를 사용하거나 공개하지 않을 것임을 보장합니다.
  • 개인정보 또는 보안을 침해할 수 있는 침해가 발생하면 즉시 알려드립니다.
  • 당사는 본 고지에 설명된 의무 및 개인정보 처리방침을 준수하고 사본을 귀하에게 제공해야 합니다.
  • 당사는 귀하가 서면으로 당사에 허락하지 않는 한 여기에 설명된 것 외에 귀하의 정보를 사용하거나 공유하지 않습니다. 가능하다고 말씀해 주시면 언제든지 마음을 바꿀 수 있습니다. 마음이 바뀌면 서면으로 알려주세요.

본 공지사항의 약관 변경

당사는 본 고지의 약관을 변경할 수 있으며 변경 사항은 당사가 보유한 회원님의 모든 정보에 적용됩니다. 새 안내문은 요청 시 사무실과 웹사이트를 통해 확인할 수 있습니다.

기타 공지사항 지침

궁금한 점이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 문의하시기 바랍니다:

개인정보 보호책임자 804-873-4180

개인정보 보호 권리를 침해당했다고 생각되면 다음 담당자 중 한 명에게 연락하여 불만을 제기할 수 있습니다:

  • 개인정보 보호 책임자: privacy.org@dbhds.virginia.gov
  • 인권 옹호자, 에서:  804-887-7405 
  • 미국 보건복지부, 에서: 1-800-368-0119

자세한 내용은 www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/noticepp.html참조